Portal del client per a gestories

Deixa de perseguir documents abans de cada tancament.

Cada client sap què ha de lliurar i pot fer-ho des del mòbil. El teu equip veu quina documentació falta, què requereix revisió i quins expedients ja poden avançar.

T'hi sents identificat? Un extracte pendent. Tiquets enviats per WhatsApp. Una factura sense context. I el bloqueig apareix quan el tancament ja és a sobre.

30 dies per comprovar-ho amb clients reals.

  • Conviu amb el teu programa comptable
  • Sense instal·lar aplicacions
  • Prova primer el flux amb tres clients
Que el tancament comenci revisant documents, no buscant-los.

Resposta directa

Com aconseguir que els clients ho lliurin tot a temps?

Ofereix-los un portal del client per a gestories: un únic lloc on lliurar la documentació, amb indicacions clares del que continua pendent i l'estat de cada expedient abans que s'acosti el termini. Així el teu equip deixa de reclamar a cegues i pot actuar primer allà on el tancament està bloquejat.

Mira com organitzar els lliuraments (en castellà)

L'experiència que busquem

Menys temps localitzant papers. Més temps revisant bé.

El canvi no consisteix a afegir un altre programa. Consisteix que clients i equip sàpiguen què han de fer abans de l'últim dia.

01

El client sap què ha de lliurar

Rep una indicació clara i lliura el que té pendent des del navegador del mòbil.

02

L'equip sap què ha de revisar

Cada expedient mostra quina documentació falta, què requereix atenció i qui ha d'actuar.

03

El tancament avança amb temps

Les prioritats apareixen abans que les presses ho converteixin tot en urgent.

El que deixa de ser una incògnita

Saps qui pot avançar i qui requereix atenció

Una vista senzilla converteix documents, tasques pendents i revisions en una llista de feina compartida.

Exemple d'un períodeEstat de la cartera
Vista il·lustrativa
ClientEstatQuè passaPas següent
AClient AExpedient completLlestRes pendentRevisa el tancament
BClient BLliurament recentPer revisarDocuments rebutsValida els documents
CClient CFalta documentacióBloquejatPendent del clientDemana documents

Un flux compartit

Comprova el flux des del primer client

El client entén què ha de fer. La gestoria conserva el control i revisa el que és important.

  1. 01

    Convida

    Crea un accés individual i ofereix un lloc clar per lliurar la documentació.

  2. 02

    Rep i revisa

    Els documents i les tasques pendents queden associats al client i al període correctes.

  3. 03

    Prepara

    El teu equip distingeix els expedients que poden avançar dels que requereixen atenció.

Disponible segons el pla

Fàcil per al client. Professional per a la teva gestoria.

Personalitza el portal del client per a gestories amb el nom, el logotip i els colors del teu despatx quan el pla contractat inclou marca blanca. El client reconeix qui l'acompanya i la relació continua sent teva.

CierreListo treballa al darrere. La teva gestoria continua al davant.

Color principal
La teva gestoriaMC

Bon dia, Marta

La teva gestoria necessita 2 documents

Lliura primer els documents urgents perquè puguin revisar el teu trimestre.

Extracte bancariPendent de tu · prioritat alta
Factura de lloguerRebuda · pendent de revisióRebut
Puja un document
CierreListoJN
Pas següent

Revisa els documents rebuts

Obre els documents
Client ALlest
Client CPendent
LGLa teva gestoriaMC
Què necessita la teva gestoria

Lliura l'extracte bancari

Fes una foto o tria un fitxer
Puja un document

Des del navegador

El client lliura des del mòbil. El teu equip avança des d'on sigui.

Sense demanar al client que aprengui un ERP. Veu el que té pendent, lliura el document i sap quan queda en revisió.

  1. Entrar
  2. Veure què falta
  3. Fotografiar o pujar
  4. Enviar
  • Des del navegador, sense instal·lar aplicacions
  • Fotografia el document o tria un fitxer desat
  • Accés individual per client
  • Consulta què continua pendent i en quin estat és

Una objecció raonable

No has de canviar-ho tot per ordenar el tancament.

CierreListo se centra en la col·laboració prèvia al tancament: clients, documents pendents, revisió i expedient preparat. Pot conviure amb el programa comptable que ja fa servir el teu despatx.

  • Prova el flux amb tres clients
  • Mantén el teu sistema comptable
  • Amplia quan comprovis el valor

Un mes per comprovar-ho

Prova-ho en un tancament real, no en una demo buida.

Durant 30 dies podràs comprovar el flux amb clients i documents reals: incorporar clients, rebre documentació, registrar documents pendents i veure l'estat de cada expedient.

  1. Crea tres clients
  2. Convida'n almenys un
  3. Rep documentació
  4. Identifica els documents pendents
  5. Comprova l'estat del tancament
Prova-ho amb tres clients 30 dies per comprovar-ho. Abans de l'alta veuràs el pla, els límits i les condicions aplicables.

Preguntes abans de començar

El que és important, explicat sense embuts.

Què és un portal del client per a gestories?

És un espai propi del despatx on cada client lliura la seva documentació, consulta què continua pendent i veu quan queda en revisió. La gestoria ho rep tot centralitzat i sap què falta abans del tancament.

He de substituir el meu programa comptable?

No. CierreListo organitza la feina prèvia al tancament i pot conviure amb el sistema comptable que ja fa servir el teu despatx.

Els meus clients han d'instal·lar una aplicació?

No. El flux funciona des del navegador del mòbil o de l'ordinador. No es presenta com una aplicació nativa d'iOS o Android.

Puc fer servir la marca de la meva gestoria?

Podràs fer servir el nom, el logotip i els colors quan el pla contractat inclogui la funció de marca blanca.

Què passa quan s'acaben els 30 dies?

El compte passa a mode consulta: podràs entrar i exportar les teves dades, però per crear clients, pujar documents o continuar treballant hauràs d'activar un pla. Abans de contractar veuràs el preu, els límits i les condicions de renovació.

L'extracció automàtica decideix per mi?

No. L'extracció assistida pot assenyalar dubtes i la revisió humana continua formant part del procés.

CierreListo presenta impostos o envia factures a l'AEAT?

No. CierreListo organitza i prepara informació per a la revisió professional. Qualsevol presentació o enviament oficial dependrà d'integracions i autoritzacions expressament actives.

Abans del termini següent

Que el pròxim tancament comenci amb temps.

Prova primer el flux amb tres clients i amplia'l quan comprovis el canvi en el teu equip.

Prova-ho amb tres clients